Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Schulsekretär*innen
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
Teilzeit bis Vollzeit, unbefristet EG 6 / EG 7 nicht möglich 06.01.2025 - 20.01.2025
Arbeitszeit
Teilzeit bis Vollzeit, unbefristet
Stellenbewertung
EG 6 / EG 7
Homeoffice
nicht möglich
Bewerbungsfrist
06.01.2025 - 20.01.2025
Die Schulsekretariate sind dem Schulträger der Stadt Wuppertal zugeordnet, konkret dem Betriebsmanagement des Stadtbetriebes Schulen. Als städtisches Personal sind Sie in der Schule eingesetzt, sodass Sie dort Teil des Teams an einer Schule werden. Dies besteht aus Schulleitung, Lehrpersonal, Sozialarbeiter*innen und Hausmeister*innen. An Schulen herrscht ein sehr wertschätzender Umgang mit allen Beteiligten, sie werden schnell in das bestehende Team integriert werden. Zum Stadtbetrieb Schulen wird aufgrund der räumlichen Distanz überwiegend telefonischer Kontakt bestehen, auch dieser gestaltet sich sehr wertschätzend.

Aktuell sind folgende Stellen zu besetzen: 
  • St. Antonius Grundschule, Stundenumfang 24 Std/Woche ab dem 01.04.25, Vergütung nach EG 6 TVöD 

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung gerne mit, an welcher konkreten Stelle Sie interessiert sind. Die Angabe von mehreren Stellen ist selbstverständlich möglich, sollten mehrere Stellen ausgeschrieben sein.

Darüber hinaus können Sie uns gerne mitteilen, an welcher Schulform Sie grundsätzlich interessiert sind, Ihren gewünschten Standort sowie die gewünschte wöchentliche Arbeitszeit.
↗ Jetzt hier bewerben!
Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie
  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, insbesondere als
    • Bankkauffrau*mann
    • Bürokauffrau*mann
    • Fachangestellte*r für Bürokommunikation
    • Kauffrau*mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung
    • Industriekauffrau*mann
    • Kauffrau*mann für Bürokommunikation
    • Notarfachangestellte*r
    • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r
mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Sicherer Umgang mit dem PC/Kenntnisse im Office-Paket
  • Sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Publikum
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen der jeweiligen Schule
  • Bearbeitung von Schüler*innen- und Lehrer*innenangelegenheiten
  • Datenpflege
  • Verwaltung des budgetierten Schuletats
  • Mithilfe bei zentralen Prüfungen und Schulanmeldungen

Was bieten wir Ihnen?
Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer Schule. Als erste Ansprechpartner*in der Schule erfüllen Sie eine sehr wichtige Funktion, da Sie die Schule nach Außen repräsentieren, gleichzeitig fungieren Sie auch im Inneren als die Klammer zwischen Schulleitung, Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonal, Schulträger und dem Schulministerium. Es handelt sich um eine sehr sinnstiftende Tätigkeit, da Sie zur Bildung von Kindern einen wichtigen Beitrag leisten. Bis auf zwei Wochen ist das Schulsekretariat in den Schulferien nicht besetzt. Das bedeutet, dass der sechswöchige tarifliche Urlaub nur in den Schulferien genommen werden darf und weitere vier Wochen über Überstunden erarbeitet werden müssen. Damit lässt sich Familie und Beruf mit schulpflichtigen Kindern hervorragend verbinden.

Der Einsatz an Grund- und Förderschulen wird nach EG 6 TVöD vergütet, der Einsatz an allen anderen Schulformen nach EG 7 TVöD. 

Die Tätigkeit ist nicht für die Telearbeit / HomeOffice geeignet. 

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
 
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Claudia Sommer
Teamleiterin
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Kontakt
Ort
563-2504
c.sommer@stadt.wuppertal.de
Frau Jessika Augustin
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
Kontakt
0202 / 563 4345
jessika.augustin@wuppertalent.de
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