Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement
| Arbeitszeit | Stellenbewertung | Homeoffice | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|---|
| 41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet | A 11 / EG 10 | nach Absprache möglich | 30.12.2025 - 27.01.2026 |
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 11 / EG 10
Homeoffice
nach Absprache möglich
Bewerbungsfrist
30.12.2025 - 27.01.2026
Sie behalten gerne den Überblick, möchten aktiv Strukturen mitgestalten und haben ein Auge fürs Detail?
Dann sind sie bei uns genau richtig!
Als Teammitglied im Betriebsmanagement beim Amt für Informationstechnik und Digitalisierung übernehmen sie die Betreuung laufender Verträge im Bereich Miete, Wartung und Pflege sowie unserer Rahmenverträge.
Sie verschaffen sich einen Überblick über die bestehende Vertragssituation, bereiten eine Übersicht auf, um Jahresbestellungen identifizieren zu können und helfen bei deren Verbuchung.
Sie bauen ein Vertragsmanagement samt Vertragscontrolling auf. Mit ihrer Arbeit schaffen die Transparenz und Planungssicherheit, um finanzseitig einen Überblick über laufende Verträge und Verbindlichkeiten zu haben aber auch um Synergien in der Beschaffung zu nutzen und Volumina voll auszuschöpfen.
Mit ihrer Expertise beraten sie die Beschaffungseinheiten zu zentralen Themen und stehen in engem Austausch mit der zentralen Vergabestelle.
Werden sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie ihr know how ein.
Dann sind sie bei uns genau richtig!
Als Teammitglied im Betriebsmanagement beim Amt für Informationstechnik und Digitalisierung übernehmen sie die Betreuung laufender Verträge im Bereich Miete, Wartung und Pflege sowie unserer Rahmenverträge.
Sie verschaffen sich einen Überblick über die bestehende Vertragssituation, bereiten eine Übersicht auf, um Jahresbestellungen identifizieren zu können und helfen bei deren Verbuchung.
Sie bauen ein Vertragsmanagement samt Vertragscontrolling auf. Mit ihrer Arbeit schaffen die Transparenz und Planungssicherheit, um finanzseitig einen Überblick über laufende Verträge und Verbindlichkeiten zu haben aber auch um Synergien in der Beschaffung zu nutzen und Volumina voll auszuschöpfen.
Mit ihrer Expertise beraten sie die Beschaffungseinheiten zu zentralen Themen und stehen in engem Austausch mit der zentralen Vergabestelle.
Werden sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie ihr know how ein.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.
Ihr Profil
Wen suchen wir?
Wenn Sie
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen VL II oder
- ein Bachelor/FH-Diplom insbesondere in:
- Verwaltungswissenschaften
- Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre/Business Administration
- Studium der Rechtswissenschaften (min. 1. Staatsexamen)
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
- Innovationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
- Verantwortliche Betreuung aller laufenden Verträge in den Bereichen Miete, Wartung und Pflege, Rahmenverträge und sonstiger Vereinbarungen
- Aufbau und Pflege eines Vertragsmanagement-Systems sowie der Aufbau eines Finanz- und Kostencontrollings für alle laufenden Verträge
- Regelmäßige Berichtserstellung auf Grundlage der im Controlling erfassten Daten
- Beratung der Führungskräfte und beschaffenden Einheiten zu Bündelungsmöglichkeiten, Ausschöpfung von Synergien und Anpassungsbedarfen innerhalb der jeweiligen Verträge
- Aufbau und Verantwortung eines Fristenmanagement-Systems zur systematischen und proaktiven Steuerung aller Verträge bzw. deren Laufzeiten
Was bieten wir Ihnen?
Die zu besetzende Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. EG 10, Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bewertet.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Vanessa Krause
Teamleitung
Teamleitung
Auch noch interessant
Standort: An der Bergbahn 33, 42289 Wuppertal
Parkmöglichkeiten :öffentliche Parkplätze in nächster Umgebung
Anbindung ÖPNV : Bus- und Schwebebahnhaltestelle fußläufig erreichbar.
Parkmöglichkeiten :öffentliche Parkplätze in nächster Umgebung
Anbindung ÖPNV : Bus- und Schwebebahnhaltestelle fußläufig erreichbar.
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Anreise/Parken
Standort: An der Bergbahn 33, 42289 Wuppertal
Parkmöglichkeiten :öffentliche Parkplätze in nächster Umgebung
Anbindung ÖPNV : Bus- und Schwebebahnhaltestelle fußläufig erreichbar.
Parkmöglichkeiten :öffentliche Parkplätze in nächster Umgebung
Anbindung ÖPNV : Bus- und Schwebebahnhaltestelle fußläufig erreichbar.
Vielfalt und Inklusion
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung,
die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb
erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die
Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung,
People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen
mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und
unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und
sind der Charta der Vielfalt beigetreten.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung
außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in
das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen
werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsförderung
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen
großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne
Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches
Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut
mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Beruf und Familie/Pflege
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem
Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats
audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind
der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und
Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen
Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.
Frauenförderung
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe
unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene
Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen
werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.