Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Verwaltungssachbearbeiter*in (EG 8 / A 8) in den Einrichtungen der APH
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet A 8 / EG 8 02.12.2025 - 16.12.2025
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
Bewerbungsfrist
02.12.2025 - 16.12.2025
Die Alten- und Altenpflegeheime (APH) sind eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Wuppertal mit derzeit 620 Einrichtungsplätzen der vollstationären Lang- und Kurzzeitpflege in sechs Einrichtungen und ca. 500 Beschäftigten.

Die APH befinden sich seit dem Jahr 2021 in einem umfassenden und tiefgreifenden Restrukturierungsprozess. Dieser Prozess umfasst auch die strategische Personalentwicklung insbesondere vor dem Hintergrund der geänderten gesetzlichen Vorgaben sowie des demographischen Wandels. Wenn Sie Herausforderungen mögen und zukunftsorientierte Veränderungen mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
  • einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I mitbringen
und
  • grundlegende PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Produkte einschließlich MS Outlook)
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Empathie-, Konflikt-, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität in Bezug auf den Einsatzort
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit
  • und die Bereitschaft zu aufgabenspezifischen Fort- und Weiterbildungen,
freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Kenntnisse in der Rechtsanwendung (z. B. SGB XII, Pflegeversicherungs- und Pflegewohngeldgesetz) sowie in der Anwendung von Heimbas und Atoss oder die Bereitschaft, diese in Fortbildungen zu erlangen
  • buchhalterische Grundkenntnisse

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Kontakt und Beratung von Bewohner*innen und ihren Angehörigen
  • Erledigung von Aufnahme- und Entlassungsformalitäten
  • Planung organisatorischer Abläufe innerhalb der Einrichtung
  • Unterstützung und Mithilfe beim Stellen von Leistungsanträgen
  • Überwachung und Führung der Kassengeschäfte, Buchhaltung, Monatsabschlussarbeiten
  • Barbetragsverwaltung und Auszahlung
  • Anforderung von Büromaterial, Bestellung sonstiger Ge- und Verbrauchsgüter
  • Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
  • Auswertungen / Statistiken
  • vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
  • Mithilfe und Organisation von Tagesveranstaltungen in der Einrichtung
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Aufgabenbereichs
  • Projektarbeit
  • Mitwirkung bei Optimierungsprozessen

Was bieten wir Ihnen?
  • eine nach A 8 LBesG bzw. EG 8 TVöD bewertete Stelle
  • kooperatives, kollegiales und freundliches Team
  • wertschätzendes Miteinander
Der Einsatz erfolgt nach der Einarbeitung zunächst in der Einrichtung Neviandtstraße; bei erforderlichen Abwesenheitsvertretungen wird die Bereitschaft für einen flexiblen Einsatz in allen Einrichtungen der APH vorausgesetzt.

Die Stelle ist mit der vollen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich.

Aufgrund der erforderlichen Präsenz in den Einrichtungen ist die Tätigkeit nicht für mobiles Arbeiten geeignet.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.
Frau Susanne Dickebohm
Einrichtungsleitung
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Kontakt
Ort
+49 202 563386020
susanne.dickebohm@aph.wuppertal.de
Frau Jacqueline Kretzer
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
Kontakt
0202 563 389519
jacqueline.kertzer@aph.wuppertal.de
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Anreise/
Parken
Vielfalt und
Inklusion
Gesundheits-
förderung
Beruf und
Familie/Pflege
Frauen-
förderung
Verwaltungsgebäude
Vogelsangstr. 52
42109 Wuppertal

Parken ist im umliegenden Wohngebiet möglich.

Sie erreichen uns mit der Buslinie 645, Haltestelle Florastraße.
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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