Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Fachkraft für Verwaltungsaufgaben, Personal- und Rechnungswesen
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
Teilzeit 19,5 Stunden, unbefristet A 8 / EG 8 Ja, nach Einarbeitung und Absprache mit den Teamkolleg*innen 18.03.2026 - 15.04.2026
Arbeitszeit
Teilzeit 19,5 Stunden, unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
Ja, nach Einarbeitung und Absprache mit den Teamkolleg*innen
Bewerbungsfrist
18.03.2026 - 15.04.2026
Wir, das Team der Verwaltung sind ein wichtiger Teil des...

Eigenbetriebs KIJU (Kinder- und Jugendwohngruppen der Stadt Wuppertal). Wir bieten 132 Plätze in 14 voll- und teilstationären Gruppen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige sowie junge Mütter und Väter an.

Sie wären im Verwaltungsteam unserer Einrichtung tätig. Damit würden Sie einen Service für die Kolleg*innen und Bewohner*innen in unseren Gruppen leisten und somit einen wesentlichen Beitrag für unser Angebot für Kinder- und Jugendliche erbringen. Jede Kolleg*in bei KIJU ist wichtig!

Bei KIJU erwartet Sie eine vielfältige, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir suchen eine engagierte Kolleg*in, die Spaß an Kommunikation hat, die vielseitig aufgestellt ist und die sich über persönliche oder telefonische Kontakte zu den anderen Mitarbeiter*innen freut. Bei uns wird es Ihnen nie langweilig. Wir sind an einem guten und wertschätzenden Miteinander interessiert.

Sie wollen sich vorher ein Bild von unserer Einrichtung machen? Dann melden Sie sich. Wir nehmen uns Zeit, um Sie über KIJU zu informieren. Auch Hospitationen sind möglich.

Sie sind flexibel einsatzbereit, motiviert und teamfähig. Dann sind Sie bei uns genau richtig.
↗ Jetzt hier bewerben!
Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie 
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
  • mindestens in EG 6 A I.3 TVöD eingruppiert sein (diese Personen erhalten eine Verpflichtung zur Teilnahme am Basislehrgang bzw. wenn keine Ausbildung vorliegt zur Teilnahme am Basis- und Aufbaulehrgang) oder
  • einen anerkannten Berufsabschluss (insbesondere aus der nachfolgenden Auflistung) und einen absolvierten Basislehrgang oder eine Verpflichtung zum Basislehrgang
    • Bankkauffrau/-mann
    • Bürokauffrau/-mann
    • Kauffrau/-mann für Büromanagement
    • Industriekauffrau/-mann
    • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
    • Notarfachangestellter
    • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsangestellte*r
und 
  • maximal eine Besoldungs-/Entgeltgruppen unter dem ausgeschriebenen Stellenwert oder
  • zwei Besoldungs-/Entgeltgruppen unter dem ausgeschriebenen Stellenwert bei zweijähriger Berufserfahrung in dieser Besoldungs-/Entgeltgruppe

mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Gute Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft in verschiedenen Aufgabengebieten tätig zu sein und auch Kolleg*innen zu vertreten,
  • Flexibilität (z.B. können Sie mit Arbeitsunterbrechungen durch Anrufe, Besucher oder Kolleg*innen gut umgehen), Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Sichere Anwendung der Microsoft Office-Programme

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Rechnungswesen (insbesondere Kreditorenbuchhaltung, Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben …)
  • Kassenabrechnungen prüfen und anweisen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Einsatzorganisation von Reinigungskräften, Bearbeitung von Spendengeldern, Postverteilung, Beschaffung, allg. Schriftverkehr und Ablage…)
  • Sicherstellen der persönlichen / telefonischen Erreichbarkeit (im Team)
  • Vertretung bei Abwesenheit von Teamkolleg*innen (Personalwesen, Bewohnerverwaltung)

Was bieten wir Ihnen?
Die zu besetzende Teilzeitstelle ist nach EG 8 TVöD bewertet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit, dauerhaft 1-2 Tage wöchentlich im Homeoffice tätig zu sein.

Sie wären Teil eines kleinen Teams mit persönlicher Anbindung. Ein Team mit Kolleg*innen, die an einem Strang ziehen und füreinander da sind. Wir sind flexibel und auch bei nicht planbaren Ereignissen (wie die plötzliche Erkrankung eine Kindes), finden wir eine gute Lösung hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Im Team der Verwaltung bei KIJU erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet sowie ein Team mit aktuell 4 Mitarbeiter*innen. Sie arbeiten im Team und zugleich selbstständig und erleben eine Kombination zwischen Aufgabenerledigung und abwechslungsreichen Kontakt zu unseren überwiegend pädagogischen Kolleg*innen.“

Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und alles andere als eintönig. Bei uns wird Ihnen nicht langweilig.

PARTIZIPATION wird bei uns großgeschrieben. Sowohl auf Ebene der Bewohner*innen als auch auf Mitarbeiter*innen-Ebene. Regelmäßig finden bei uns Mitarbeiter*innenversammlungen statt- darunter ein KIJU- eigener Gesundheitstag. Wir haben eine annehmende Grundhaltung. Uns ist es wichtig, dass jede*r die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen, Ideen einzubringen und mit zu gestalten. Wir informieren alle Kolleg*innen regelmäßig und schaffen Transparenz. Das WIR-Gefühl ist ein wichtiger Bestandteil unserer Einrichtung. Ein wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen. Bei einer Anstellung können Sie und Ihre Angehörigen dieses Angebot jederzeit in Anspruch nehmen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Petra Müller
Betriebsleitung
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Kontakt
Ort
0202 563 2686
petra.mueller@stadt.wuppertal.de
Frau Madlin Sowka
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
Kontakt
0202 563 4710
madlin.sowka@wuppertalent.de
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Anreise/
Parken
Vielfalt und
Inklusion
Gesundheits-
förderung
Beruf und
Familie/Pflege
Frauen-
förderung
Standort: Am Jagdhaus 50, 42113 Wuppertal und weitere Standorte von Wohngruppen im Wuppertaler Stadtgebiet
Parkmöglichkeiten : eigener Parkplatz Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad (z.B. Abstellmöglichkeiten): Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad (z.B. Abstellmöglichkeiten): Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Vielfalt und Inklusion
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