Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Sekretariat Bergische Musikschule
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
25 bis Vollzeit (39 Std.), Teilzeit möglich, unbefristet A 8 / EG 8 möglich, 1 Tag/Woche 21.05.2026 - 03.06.2026
Arbeitszeit
25 bis Vollzeit (39 Std.), Teilzeit möglich, unbefristet
Stellenbewertung
A 8 / EG 8
Homeoffice
möglich, 1 Tag/Woche
Bewerbungsfrist
21.05.2026 - 03.06.2026
Gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Bergischen Musikschule! Wir, das Verwaltungsteam sowie das pädagogische Kollegium.

Wir suchen hierzu eine Stadtbetriebsassistenz, die nicht nur die geläufigen Sekretariatstätigkeiten  und das Vorzimmer unserer Stadtbetriebsleitung übernimmt, sondern auch sachbearbeitend die Vereinsverwaltung des Förderkreises der Bergischen Musikschule erledigt und in die allgemeinen Verwaltungsprozesse an der Bergischen Musikschule eingebunden ist.

Die Bergische Musikschule zählt mit rund 10.500 Schüler*innen und mehr als 60 Ensembles zu den großen musikalischen Bildungseinrichtungen in Nordrhein-Westfalen und ist im kulturellen Wirken in der Stadt sehr präsent und vernetzt.

Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und einen wertschätzenden und motivierenden Umgang miteinander. Es wird Sie ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Themengebiet erwarten mit einem engagierten Musikschulverwaltungsteam und sympathischen Lehrkräftekollegium.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
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Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie über
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
  • eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • den Verwaltungslehrgangs I oder den Basis- und Aufbaulehrgang abgeschlossen haben oder
  • insbesondere einen der folgenden Ausbildungsabschlüsse nachweisen können*
    • Kauffrau*mann für Büromanagement
    • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*diese Berufsgruppen werden verpflichtet, einen Basislehrgang (Grundqualifizierung für die Tätigkeit in der Verwaltung) zu absolvieren. 

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Assistenz der Stadtbetriebsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und zentrale*r Ansprechpartner*in fürs Kollegium
  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Kunden der Bergischen Musikschule
  • Mitarbeit bei der schulischen Organisation und Verwaltung
  • Geschäftsabwicklung für den Förderkreis
  • Instrumentenversicherung

Was bieten wir Ihnen?
Den meisten Bürger*innen Wuppertal ist die Bergische Musikschule ein Begriff. Ob es der eigene Klavierunterricht mit neun Jahren war, der JeKits-Unterricht der eigenen Kinder an der Grundschule, ein SingPause-Konzert in der Stadthalle oder tatsächlich der unlängst zu Ende gegangene Bundeswettbewerb von Jugend musiziert: Die Bergische Musikschule hat ihren Platz innerhalb unserer Stadt!

Es erwartet Sie ein motiviertes Team aus Musikpädagog*innen, das sich der Aufgabe verschrieben hat, die musikalische Bildung der Menschen in unserer Stadt unabhängig von Alter, Vorkenntnissen und körperlichen Einschränkungen zu fördern.

In der Musikschulverwaltung ist ein hohes Maß an Kundenorientierung gefragt, daher gibt es aktuell an zwei Nachmittagen in der Woche (außerhalb der Ferienzeit) Präsenzzeiten bis 16:00 Uhr.

Innerhalb unseres Verwaltungsteams unterstützen wir uns gegenseitig. Gewaltprävention ist für uns kein Thema, da wir über einen netten Kundenstamm verfügen. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Elberfelder Innenstadt und kann mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen. Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet, finanziert durch das EU-Programm Erasmus+ Berufsbildung. Darauf sind wir stolz!

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
 
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Julia Berg
Stadtbetriebsleiterin
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Kontakt
Ort
0202 563 7050
julia.berg@stadt.wuppertal.de
Frau Nikola Ritter
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
Kontakt
0202 563 6975
nikola.ritter@wuppertalent.de
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Anreise/
Parken
Vielfalt und
Inklusion
Gesundheits-
förderung
Beruf und
Familie/Pflege
Frauen-
förderung
Standort:
Hofaue 51, Wuppertal.-Elberfeld
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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