Stadt Wuppertal
Stadt der weltberühmten Schwebebahn
Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes
Universitätsstadt
Fachkraft für Verwaltungsaufgaben, Personal- und Rechnungswesen (Krankheitsvertretung)
Arbeitszeit Stellenbewertung Homeoffice Bewerbungsfrist
41/39 Std., Teilzeit ab 35 Stunden möglich, befristet mit Perspektive auf einen unbefristeten Einsatz A8 / EG 8 möglich nach Absprache 30.04.2025 - 28.05.2025
Arbeitszeit
41/39 Std., Teilzeit ab 35 Stunden möglich, befristet mit Perspektive auf einen unbefristeten Einsatz
Stellenbewertung
A8 / EG 8
Homeoffice
möglich nach Absprache
Bewerbungsfrist
30.04.2025 - 28.05.2025
Wir, das Team der Verwaltung sind ein wichtiger Teil des...


Angebots für hilfe- und schutzbedürftige Kinder und Jugendliche in Wuppertal.
Wir sind ein städtischer Eigenbetrieb und bieten 132 Plätze in 14 voll- und teilstationären Gruppen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige sowie junge Mütter und Väter an.
Sie wären im Verwaltungsteam unserer Einrichtung mit dem Schwerpunkt der Kreditorenbuchhaltung tätig. Damit würden Sie einen wichtigen Service für die Kolleg*innen und Bewohner*innen in unseren Gruppen leisten und somit einen wichtigen Beitrag für unser Angebot für Kinder- und Jugendliche erbringen. Jede Kolleg*in bei KIJU ist wichtig!

Bei KIJU erwartet Sie eine vielfältige, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir suchen eine engagierte Kolleg*in, die Spaß an Kommunikation hat, die vielseitig aufgestellt ist und die sich über persönliche oder telefonische Kontakte zu den anderen Mitarbeiter*innen freut. Bei uns wird es Ihnen nie langweilig. Wir sind an einem guten und wertschätzenden Miteinander interessiert.
Sie wollen sich vorher ein Bild von unserer Einrichtung machen? Dann melden Sie sich. Wir nehmen uns Zeit, um Sie über KIJU zu informieren. Auch Hospitationen sind gerne möglich.

Sie sind flexibel einsatzbereit, motiviert und teamfähig. Dann sind Sie bei uns genau richtig!
↗ Jetzt hier bewerben!
Ihr Profil
Wen suchen wir?

Wenn Sie
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1. 2. Einstiegsamt oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I mitbringen oder
  • einen der nachfolgend aufgeführten Berufsabschlüsse und einen absolvierten Basislehrgang oder eine Verpflichtung zum Basislehrgang mitbringen:
    • Bankkaufleute
    • Bürokaufleute
    • Kaufleute für Büromanagement
    • Industriekaufleute
    • Kaufleute für Bürokommunikation
    • Notarfachangestellte*r
    • Rechtsanwaltsfachangestellte*r
    • Sozialversicherungsfachangestellte*r 
und
  • maximal eine Besoldungs-/Entgeltgruppen unter dem ausgeschriebenen Stellenwert oder
  • zwei Besoldungs-/Entgeltgruppen unter dem ausgeschriebenen Stellenwert bei zweijähriger Berufserfahrung in dieser Besoldungs-/Entgeltgruppe liegen,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
  • Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft
  • Belastbarkeit

Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

  • Personalwesen (Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Führungszeugnissen, Übersichten und Wiedervorlagen, Erste-Hilfe-Kurse organisieren, usw.)
  • Arbeiten mit Fachanwendungen in der Jugendhilfe (Mitarbeiter*innen und Bewohner*innen anlegen und bearbeiten, Dienstplanbearbeitung, Zahlbarmachung von Zuschlägen)
  • Rechnungswesen (insbesondere Kreditorenbuchhaltung, Kassenabrechnungen / -prüfungen, Verbuchen von Einnahmen und Ausgaben)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Einsatzorganisation von Reinigungskräften, Bearbeitung von Spendengeldern, Postverteilung, Beschaffung, allg. Schriftverkehr und Ablage)
  • Sicherstellen der persönlichen / telefonischen Erreichbarkeit (im Team)

Was bieten wir Ihnen?
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und befristet mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Perspektive, dass der Einsatz unbefristet weiter erfolgt ist sehr hoch.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit, dauerhaft ein bis maximal zwei Tage wöchentlich im Homeoffice tätig zu sein.

Sie wären Teil eines kleinen Teams mit guter persönlicher Anbindung. Ein Team mit Kolleg*innen, die an einem Strang ziehen und füreinander da sind. Wir sind flexibel und auch bei nicht planbaren Ereignissen (wie die plötzliche Erkrankung eines Kindes), finden wir eine gute Lösung hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Im Team der Verwaltung bei KIJU erwartet Sie ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet (Rechnungswesen, Personalwesen, allg. Verwaltungstätigkeiten) sowie ein engagiertes und kompetentes Team mit insgesamt 5 Mitarbeiter*innen. Sie arbeiten im Team und zugleich selbstständig und erleben eine Kombination zwischen Aufgabenerledigung und abwechslungsreichen Kontakt zu unseren überwiegend pädagogischen Kolleg*innen.“

Das Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und alles andere als eintönig. Bei uns wird Ihnen nicht langweilig.

PARTIZIPATION wird bei uns großgeschrieben. Regelmäßig finden bei uns Mitarbeiter*innenversammlungen statt- darunter ein KIJU- eigener Gesundheitstag.
Uns ist es wichtig, dass jede/r die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen, Ideen einzubringen und mit zu gestalten. Wir informieren alle Kolleg*innen regelmäßig und schaffen Transparenz. Das WIR-Gefühl ist ein wichtiger Bestandteil unserer Einrichtung.
Ein wertschätzender Umgang ist für uns selbstverständlich.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz!
Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.
↗ Hier können Sie unser Einarbeitungskonzept einsehen.
Frau Mia Schücke
Fachbereichsleitung Verwaltung
Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation
Kontakt
Ort
0202 563 2659
mia.schuecke@stadt.wuppertal.de
Frau Madlin Sowka
Personalreferentin
Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren
Kontakt
0202 563 4710
madlin.sowka@wuppertalent.de
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Anreise/
Parken
Vielfalt und
Inklusion
Gesundheits-
förderung
Beruf und
Familie/Pflege
Frauen-
förderung
Standort: Am Jagdhaus 50, 42113 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: : Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Anreise/Parken
Standort: Am Jagdhaus 50, 42113 Wuppertal
Parkmöglichkeiten: kostenfreie Parkplätze direkt am Gebäude Am Jagdhaus 50
Anbindung ÖPNV: Linien 603, 613 und 617 Birkenhöhe, Linie 611 Birkenhöhe Schleife, Linien 647,649 Grenze Jagdhaus, Linie SB69 Farnweg
Anreise mit dem Fahrrad: : Abschließbare Abstellmöglichkeiten mit Fahrradständer vorhanden.
Vielfalt und Inklusion
Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

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Gesundheitsförderung
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Beruf und Familie/Pflege
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Frauenförderung
Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.