206 (EG 7) Schulsekretär*in an der Pina-Bausch-Gesamtschule
Stellenwert
EG 7, Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 TVöD
Arbeitszeit / Telearbeit
Teilzeitstelle, die ab dem 01.05.2020 mit einer Arbeitszeit von 19 bis 39 Stunden wöchentlich besetzt werden kann.
Die Tätigkeit ist für Telearbeit nicht geeignet.
Das Aufgabengebiet umfasst:
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten unter den besonderen Bedingungen eines Schulbüros an weiterführenden Schulen
Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
Mithilfe bei zentralen Prüfungen
Bestell- und Haushaltswesen
Verwaltung und Bearbeitung des budgetierten Schuletats
Anlage und Pflege von Schülerdaten im Schulverwaltungssystem
Dokumentation der Schullaufbahn
Ausstellen von Bescheinigungen, Formularen, Schülerausweisen und Zeugniskopien
Vorausgesetzt werden:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare einschlägige dreijährige Ausbildung
Berufserfahrung, Belastbarkeit und Flexibilität
gute schreibtechnische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit technikunterstützten Bürosystemen – PC (Word, Excel, Outlook, schulinterne Programme)
sicheres und kompetentes Auftreten im Umgang mit Publikum (Schüler, Eltern, Lehrer, Gremien, Besucher)
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Für Informationen und Rückfragen stehen Ihnen Frau Sommer vom Stadtbetrieb Schulen, Telefon 0202 563 2504 oder Frau Dürschke vom Haupt- und Personalamt, Telefon 0202 563 5181, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.02.2020 über nachfolgenden Button